针对中大型企业在人事管理方面难免会遇到各种烦恼与问题，比如对在职员工档案与辞职员工资料对接进行集中与统一管理，需要把员工档案中的信息与文件进行精细化分类、保存、存储、归档、调阅、加密、风险提示与预警、管理统计等等多方面的内容。由于这些档案收集的时间不同，且跨部门，有时离职并部门调动，很容易出现资料混乱、遗失，那么人事管理起来就耗时耗力了。
在人事档案管理系统上，企业依据自身需求来创建人事档案的分类结构、文件目录、信息属性及正文格式的档案模板。就如：
1、人事档案分类格式（按需细分，二级分类根据需求选择）
2、人事信息属性（可设置信息的选填或必填，标准化信息录入）
3、结构化的人事文件（可预设文件目录或文件模板）
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会博通人事档案管理系统在人事归档方面优势突出，按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式，也可以随时导出档案数据，可以选择筛选条件，获取人事档案目录，不管是专业的档案表格还是一些单纯的统计表格均可导出。
1、获取按照搜索条件形成的列表
2、根据需要定义常用搜索条件
3、导出汇总数据或专业档案表格
人事档案管理系统支持多格式的文件收录
企业档案的细分内容包括公文、合同、客户资料、报表、图片、视频、发票凭证等，涉及dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多种格式。
对于人事档案管理系统，会博通所希望做到的就是将原本庞大的档案资料室，浓缩为随时随地都可以带在身边，又能够让人事档案分类清晰，容易查找，便于管理，让人事档案管理工作更轻松、更高效、管控更清晰。
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